目次
不動産売却にはさまざまな書類が必要です
不動産売却には、必要な書類がいくつかあります。普段聞きなれない名前の書類が多いので面倒に感じることがあるかもしれませんが、大事な書類なのでしっかり確認しておきましょう。
不動産売却に必要な書類と取得方法
不動産売却に必要な書類と取得方法をまとめました。「必ず用意する書類」と「用意しておくと便利な書類」の2種類に分けてご紹介します。
不動産売却に際して必ず用意する書類
- 登記済権利証・登記識別情報
| 必要な場面 | 媒介契約時/売買契約時/引き渡し時 |
|---|---|
| 書類の用途 |
|
| 取得方法 | 不動産の所有登記をした際に受け取っているもので、紛失により新たに取得する場合は不動産会社に相談する。 |
- 間取図
| 必要な場面 | 媒介契約時 |
|---|---|
| 書類の用途 |
|
| 取得方法 | 不動産取得時に受け取っているものだが、紛失などで新たに取得する場合は、仲介会社に相談する。 |
間取図が見つからない場合、一戸建てで工務店やハウスメーカーが現存していればもらえる可能性があります。マンションの場合は、リノベーションなどで間取りが変わっていなければ管理会社が保管しているものを使える可能性があります。
古い家の場合は、現状から簡単な間取図を作ってもらう必要があります。
- 身分証明書
| 必要な場面 | 媒介契約時/売買契約時/引き渡し時 |
|---|---|
| 書類の用途 |
|
| 取得方法 | 運転免許証/健康保険証/マイナンバーカードといった一般的に身分証明書として認められているものでOK。 それぞれの取得方法で取得する。 |
- 建築確認済証・検査済証（一戸建ての場合）
| 必要な場面 | 媒介契約時 |
|---|---|
| 書類の用途 |
|
| 取得方法 | 一戸建てを新築物件として購入している場合は、取得時に入手している。紛失した、あるいは中古物件でもともと入手していない場合でも再発行はできない。 役所に申請すると、「建築計画概要書」「建築確認台帳記載事項証明書」が有料で発行してもらえるので、それらで代用できる。 |
- 地積測量図・境界確認書（土地の場合）
| 必要な場面 | 媒介契約時～引き渡しまで |
|---|---|
| 書類の用途 |
|
| 取得方法 | 売却しようとしている土地が購入したものであれば、購入時に入手している。紛失した場合でも、地積測量図が作成されていれば法務局に保管されているため、取得できる。 境界確認書は、紛失の場合、測量した会社がわからないと再入手できず、新たに測量が必要になる。 |
- 管理規約・使用細則（マンションの場合）
| 必要な場面 | 販売中 |
|---|---|
| 書類の用途 |
|
- 重要事項にかかわる調査報告書（マンションの場合）
| 必要な場面 | 販売中 |
|---|---|
| 書類の用途 |
|
- 固定資産税納税・都市計画税納税通知書
| 必要な場面 | 販売中 |
|---|---|
| 書類の用途 |
|
| 取得方法 | 毎年1月1日時点の所有者に、春ころに役所から届けられる |
- 実印と印鑑証明
| 必要な場面 | 売買契約時/引き渡し時 |
|---|---|
| 書類の用途 |
|
| 取得方法 | 印鑑証明は役所で入手できるが、マイナンバーカードがあればコンビニなどでも入手可能。また、有効期限が発行から3ヶ月なので契約に合わせて入手する必要がある。 |
- 固定資産評価証明書
| 必要な場面 | 売買契約時/引き渡し時 |
|---|---|
| 書類の用途 |
|
| 取得方法 | 役所に行って自分で入手することができるが、媒介契約書や売主の委任状があれば仲介会社に代行してもらうこともできる。 |
用意しておくと便利な書類
- 建築設計図書・工事記録書
| 必要な場面 | 媒介契約時 |
|---|---|
| 書類の説明 |
|
必須な書類ではありませんが、買い手がリフォームなどで間取り変更をする際に利用できるため用意しておくと親切です。
- 新築販売時のパンフレットや売り出しチラシなど
| 必要な場面 | 媒介契約時 |
|---|
新築販売時にもらったパンフレットや売り出しの際のチラシなどは、物件の魅力が最大限にアピールされているものです。残っていれば販売活動の材料として使えるため、仲介会社に渡しておきましょう。
- 耐震診断報告書・アスベスト使用調査報告書
| 必要な場面 | 媒介契約時 |
|---|---|
| 書類の説明 |
|
- 地盤調査報告書・住宅性能評価書・既存住宅性能評価書
| 必要な場面 | 媒介契約時 |
|---|---|
| 書類の説明 |
|
なくても特に問題はない書類ですが、あれば信頼に繋がり、販売活動に生かすことができます。
- ローン償還表
| 必要な場面 | 媒介契約時 |
|---|---|
| 書類の説明 |
|
売却予定の不動産のローンが残っていて、さらに売却金額が残債より下回ると予想される場合に仲介会社から求められることがあるので、用意しておくと安心です。言われてから提出するので問題ないでしょう。
- 住民票の写し/戸籍附票
| 必要な場面 | 引き渡し時 |
|---|---|
| 書類の用途 |
|
| 取得方法 | 印鑑証明同様役所で入手できるほか、マイナンバーカードを持っていればコンビニなどでも入手できる。 戸籍附票は本籍のある市区町村でしか申請・取得できない。 |
- 預金通帳（控えも可）
| 必要な場面 | 引き渡し時 |
|---|---|
| 書類の説明 |
|
不動産売却の必要書類一覧表
不動産売却に必要な書類をまとめました。
| ■必ず用意する書類 | |
|---|---|
| 書類名 | 提示するタイミング |
| 登記済権利証 | 媒介契約時・売買契約時・引き渡し時 |
| 身分証明書 | 媒介契約時・売買契約時・引き渡し時 |
| 間取図 | 媒介契約時 |
| 建築確認済証・検査済証（一戸建ての場合） | 媒介契約時 |
| 地積測量図・境界確認書（土地の場合） | 媒介契約～引き渡しまで |
| 管理規約・使用細則（マンションの場合） | 販売中 |
| 重要事項にかかわる調査報告書 | 販売中 |
| 固定資産税・都市計画税納税通知書 | 販売中 |
| 実印と印鑑証明 | 売買契約時・引き渡し時 |
| 固定資産評価証明書 | 売買契約時・引き渡し時 |
| 通帳（口座情報がわかればOK） | 引き渡し時 |
| ■用意しておくと便利な書類・場合によって必要な書類 | |
|---|---|
| 書類名 | 提示するタイミング |
| 新築購入時のパンフレットやチラシなど | 媒介契約時 |
| 建築設計図書・工事記録書 | 媒介契約時 |
| 耐震診断報告書・アスベスト使用調査報告書 | 媒介契約時 |
| 地盤調査報告書・住宅性能評価書・既存住宅性能評価書 | 媒介契約時 |
| ローン償還表（返済予定表） | 媒介契約時 |
| 住民票の写し/戸籍附票 | 引き渡し時 |
売却に必要な書類を知って事前に用意しておきましょう！
売却に必要な書類は、必ず用意するものと、場合によって必要になるものにわかれています。しっかりとチェックしておけば、売却活動をスムーズに行うことができますので、事前に確認しておくと安心ですよ。
まずは自分の家の「査定価格」を知っておくことが大切！
家を売るかどうかを決める前に、まずは家の査定価格を知っておきましょう。
できるだけ査定価格を高めるために必ずやってほしいのが「比較する」ということです。査定を1社に絞らず、数社にまとめて依頼するのです。
そうすることで、一番高い金額をつけてくれる不動産会社がわかるだけでなく、平均価格というのもわかります。最終的に売り出し価格は売主が決めることになるのですが、その際の参考にもなります。
下記のように過去の査定額よりも最高額がつく事例があがっています。
＜事例A＞兵庫県加古川市
(売主予想)1,780万円⇒(実際の売却額)2,780万円
＜事例B＞大分県大分市
(売主予想)1,650万円⇒(実際の売却額)2,650万円
チャット形式で質問に答えるだけで簡単に査定してもらえますよー。
